BPMCA - Quy trình quản lý tài sản đảm bảo

Quy trình quản lý Tài sản bảo đảm dễ dàng, bảo mật, nhanh chóng

Bước tiến trong chuyển đổi số quy trình nghiệp vụ

BPMCA (Business process management Collateral Assets)

Là một hệ thống quản lý tài sản bảo đảm chuyên nghiệp, được thiết kế và xây dựng để đáp ứng những thách thức đặc biệt của các ngân hàng. Với khả năng cấu hình, tùy chỉnh và quản lý luồng quy trình, lưu trữ tài liệu bằng ECM, truy xuất và in văn bản, BPMCA giúp ngân hàng tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ và tăng cường hiệu suất làm việc.

Quy trình quản lý tài sản đảm bảo

Khởi tạo quy trình và nhập thông tin hồ sơ

Nhập thông tin của hồ sơ như Khách hàng, Mã TSBĐ, danh sách giấy tờ, danh sách đồng chủ sở hữu
Sau khi nhập đầy đủ thông tin và đính kèm tài liệu Nghiệp vụ thực hiện, Gửi hồ sơ lên kiểm soát viên thực hiện nghiệp vụ thực hiện kiểm tra thông tin

Kiểm soát hồ sơ

Kiểm soát viên và chuyên viên quỹ thực hiện quá trình lọc và kiểm tra thông tin của hồ sơ trước khi chúng được lưu trữ, đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan được xác nhận và đầy đủ trước khi nhập kho.

Phê duyệt hồ sơ

Quản lý quỹ kiểm tra thông tin và Duyệt đối với các hồ sơ đủ yêu cầu:

Tài liệu được lưu trữ vào cây thư mục
Hệ thống hỗ trợ cán bộ xuất biên bản bàn giao/nhận bàn giao và lưu lại thông tin về ngày giờ duyệt/người duyệt, gửi email đến các User liên quan đến quy trình

BPMCA sở hữu các tính năng hữu ích vượt trội

Cấu hình quy trình phê duyệt

Hệ thống cho phép các ngân hàng tạo và tùy chỉnh các quy trình phê duyệt hồ sơ khác nhau theo nhu cầu, đồng thời cũng cho phép phân quyền tại từng bước phê duyệt để người dùng có quyền truy cập và thực hiện các thao tác cần thiết để hoàn thành quy trình.

Gửi và hiển thị thông báo

Hệ thống cung cấp chức năng gửi thông báo cho người dùng liên quan khi có yêu cầu phê duyệt mới cần xử lý.

Lưu trữ hồ sơ

Hệ thống cho phép lưu trữ các hồ sơ liên quan đến quy trình phê duyệt, bao gồm thông tin tài liệu chính và thông tin đính kèm. Ngoài ra, người dùng cũng có thể truy xuất và in văn bản từ hệ thống để sử dụng cho mục đích khác nhau.

Dashboard

Tổng hợp số liệu thống kê hồ sơ nhập kho theo từng tháng cho thấy sự biến động và tiến triển trong quản lý tài sản bảo đảm. Cập nhật chi tiết về tình trạng công việc và trạng thái hồ sơ giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về công việc đã hoàn thành và nhiệm vụ cần tiếp theo, từ đó hỗ trợ quyết định hiệu quả trong quá trình làm việc.

Sử dụng công nghệ Camunda và ECM

Sử dụng Camunda

VSII tự hào là đối tác có kinh nghiệm áp dụng Camunda - một nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới về quản lý quy trình và tự động hóa trong lĩnh vực BPM (Business Process Management). Với những tính năng mạnh mẽ như tính tùy biến cao, độ tin cậy, khả năng mở rộng, dễ triển khai và tích hợp linh hoạt, VSII cam kết cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng trong quá trình sử dụng Camunda để số hóa các quy trình nghiệp vụ của khách hàng.

Lưu trữ tài liệu bằng ECM

Người dùng có thể lưu trữ, quản lý và tra cứu các tài liệu liên quan đến quy trình phê duyệt một cách thuận tiện. EMC cung cấp khả năng lưu trữ các tài liệu chính, tài liệu đính kèm và dữ liệu liên quan theo một cấu trúc có tổ chức, từ đó đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy xuất nhanh chóng. Một số công cụ sử dụng ECM mà BPMCA có thể tích hợp: Documentum, OpenText Content Suite, IBM FileNet, SharePoint, Alfresco

BPMCA có thể linh hoạt áp dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau

BPM không chỉ hữu ích cho ngân hàng mà còn có thể áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Tài Chính Ngân Hàng

Số hóa quy trình xử lý hồ sơ tín dụng và quản lý tài sản bảo đảm.

Thủ tục hành chính, xử lý công văn

Giảm tải quy trình hành chính cầu kỳ, hướng tới mô hình làm việc “văn phòng không giấy”.

Quy trình nghiệp vụ khác

Có khả năng số hóa bất cứ một nhu cầu quản lý quy trình nghiệp vụ nào.